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淺談“展+會”與“會+展”的異同
2021-07-12展覽里面可以增加會議，會議里面當然也可以增加展覽。那么，可以增加就一定要增加嗎？會議、展覽成功了，增加的活動就一定會成功嗎？會議成功的基本條件與展覽一樣嗎？今天蘇州華諾展覽的小編就來就這些問題和大家聊一下。
一、“展+會”
展覽的發(fā)展歷史沒有會議那么悠久，不過從政府的重視程度來看，展覽卻走在了會議的前頭。原因其實很簡單，關(guān)于展覽的問題實際上是貿(mào)易問題，或是關(guān)乎產(chǎn)業(yè)發(fā)展，或是與老百姓的生計息息相關(guān)，而這些都不是小事。展覽與會議的相同之處在于，都是人群面對面的活動，如此多的人聚集在一起，除了交易，產(chǎn)業(yè)鏈的上下游或者同行之間，完全可以借機舉辦培訓、推介、研討會、論壇、頒獎活動等。如此，“展+會”的模式就出現(xiàn)了。
展覽的目的比較簡單，最終都是為了實現(xiàn)交易。若是一個展覽活動在這一點上沒有成效的話，那么在別的方面便會顯得微不足道?？梢哉f，展覽的剩余價值是起從屬作用的。
展覽的目的決定了展覽成功的基本條件：一是具有一定質(zhì)和量的買家，以及與之相匹配的供應商；二是安排恰當?shù)膶踊顒?。在買家與供應商的先后次序上，一定是買家在先，因而展覽也可以叫“買家驅(qū)動型面對面活動”。一個展覽買家的數(shù)量、質(zhì)量以及更新率，是決定該展覽市場競爭力和品牌價值的核心因素。有了這個認識，我們就明白了展覽中附加會議成功的要點：為了吸引更多更為優(yōu)質(zhì)的買家及供應商。
二、“會+展”
人們之所以愿意花時間、金錢和精力去參加會議，就是因為它可以在學習新知、碰撞思想、結(jié)交業(yè)界人士、獲得更多業(yè)務機會等方面有所幫助。一個會議能不能吸引高質(zhì)量的參會者群體，能不能成為知名品牌，與它給人們提供的價值直接相關(guān)。
如果大家都覺得某個會議很好，這個會議就很可能會形成品牌，而一旦成為品牌，會議的平臺價值就出現(xiàn)了。會議的平臺價值，一可以反過來提升參會者價值，讓參會者覺得這個會議更有用；二可以增強會議本身的影響力，為組織者帶來更多收入；三可以為舉辦城市在品牌傳播、產(chǎn)業(yè)推動、科研及教學發(fā)展等方面做出更大貢獻。
會議的平臺價值是在會議參會者價值基礎0.之上產(chǎn)生的。也就是說，會議組織者如果想要創(chuàng)造平臺價值，就必須先把參會者需要的東西做好了，做透了。
實踐表明，在會議中增加展覽，既能提高參會者價值，改進參會者體驗，又可以提升會議的平臺價值。通過展覽，參會者可以了解更多新產(chǎn)品、新技術(shù)、新企業(yè)、新動態(tài)等，進而建立新的人脈關(guān)系，促進業(yè)務合作。這也就是為什么西方國家的會議，只要達到了一定規(guī)模，就會設立展覽的主要原因。
不過，“會+展”中的“展”，與“專業(yè)展覽”還是有所不同的。
在“會+展”中，展覽是起輔助作用的。也就是說，會議的第一驅(qū)動力量是會議參與者，有了他們，才有了參展商和展覽。就像美國的很多協(xié)會會議，附帶的展覽面積已有數(shù)萬平米，但從本質(zhì)上看，它還是一個會議，或者說是一個以會議為核心的綜合性活動。
專業(yè)展覽的驅(qū)動因素是買家。盡管“買家”與“參會者”兩個群體有一定程度的重疊，但這絕不是同一個概念?！百I家”的核心工作是“采購”，而“參會者”的目的更多，其中包括購買。會議附帶展覽的有利因素之一，就是組織者有機會將更多高素質(zhì)的“參會者”轉(zhuǎn)化成“買家”，其余的參會者可以成為半個“買家”的“觀眾”。
一個典型的“會+展”活動，如果規(guī)模達到一萬人左右，其中的分項會議就可能多達數(shù)十個，甚至數(shù)百個。而對于一個擁有同樣參與人數(shù)的展覽活動來說，大可不必舉辦這么多的分項活動。
“會+展”中的展覽，根據(jù)行業(yè)、專業(yè)、規(guī)模劃分，大致可以分為三類：
1、桌面展。在發(fā)達國家，針對只有一兩百人左右的會議，可以在休息區(qū)放幾張桌子，展示一些參會者感興趣的物品。而且即便沒有從展覽者處收取額外費用，對于會議組織者來說也是十分劃算的，因為這些展覽豐富了參會者的體驗感。
2、小型展。當規(guī)模達到一千人左右時，便可以考慮設立小型展覽。小型展覽可以放置在休息區(qū)、注冊區(qū)，過道等區(qū)域，安排在靠近主會場的地方更是不錯的選擇。方便參會者隨時參觀、洽談?？梢圆话才艑ｉT的買家對接活動，參會者自由參觀，也會有不錯的收獲。
3、中大型展。當參會者規(guī)模達到五千、一萬人以上時，開展中大型展覽便顯得相當重要。根據(jù)專業(yè)機構(gòu)統(tǒng)計，一萬人左右的專業(yè)參會者，可以支撐2萬平米左右的展覽面積。當然，中大型展覽必須要安排專業(yè)的供需對接活動，包括預約洽談、對接會、客戶見面會等。
經(jīng)以上分析可知，不論是“會+展”還是“展+會”，都符合會議、展覽的運行規(guī)律。對于中國市場而言，這兩者的前景都很可觀，因為中國潛在參會者群體很大，展覽市場也將更為廣闊。
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